В данном разделе размещена следующая информация:
ПРИВЛЕЧЕНИЕ К МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Согласно ч.1 и ч. 2 ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Этап 1. Установление размера ущерба, причин его возникновения и всех обстоятельств дела.
1.1. Проведение проверки и документальное установление ущерба и причин его возникновения.
Для проведения проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Состав комиссии утверждается приказом.
Комиссия проводит проверку, собирает и оформляет необходимые документы. Сведения об ущербе могут быть в разных документах, например, в актах ревизии, актах инвентаризации. Важно установить не только факт ущерба, но и его размер! Также рекомендуем установить и документально подтвердить все обстоятельства дела, которые при возникновении споров устанавливают суды (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
По итогам проверки составляется документ (акт ревизии или иной) (ст. 246, 247 ТК РФ).
Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах регистрации.
В рамках проверки традиционно с работника истребуется и письменное объяснение в целях установления причины возникновения ущерба. Но это может быть и самостоятельный этап.
1.2. Истребование от работника объяснения в письменной форме в целях установления причины возникновения ущерба.
Работодатель готовит для работника уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Если работник предоставляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем (комиссией) и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать.
Этап 2. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Взыскание можно осуществить одним из следующих путей:
2.1. Путем издания приказа (распоряжения) о взыскании суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Приказ (распоряжение) регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений). Работника знакомят с приказом (распоряжением) под подпись.
2.2. Путем обращения работодателя в суд с иском о взыскании в случаях, если месячный срок истек со дня установления ущерба или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.
2.3. Путем добровольного возмещения работником ущерба (деньгами) в случаях, когда работник согласен на добровольное возмещение. Добровольное возмещение возможно с рассрочкой платежа. При добровольном возмещении необходимо составить письменное обязательство работника работодателю о возмещении ущерба.
Обязательство оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя. Обязательство регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
2.4. Путем передачи работником работодателю для возмещения причиненного ущерба равноценного имущества или путем исправления поврежденного имущества. Передача и исправление имущества в таких случаях допускаются только с согласия работодателя. О передаче имущества обычно заключается соглашение между работником и работодателем. Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя. Соглашение регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
P.S. Пошаговая процедура привлечения работника к материальной ответственности взята из книги "130 пошаговых инструкций для кадровой работы"
Ошибки, допускаемые работодателем при привлечении работников к материальной ответственности:
-
Заключение договоров о полной материальной ответственности с ненадлежащими лицами.
-
Привлечение к материальной ответственности работника, в то время как в его действиях, повлекших причинение ущерба, нет его вины либо противоправности.
-
Привлечение к материальной ответственности члена коллектива (бригады) при доказанности отсутствия его вины либо не в соответствии со степенью вины.
-
Работодатель не обеспечил надлежащее хранение вверенных работнику материальных ценностей.
-
Требование к работнику о возмещении ущерба предъявлено при наличии других обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (нормальный хозяйственный риск, непреодолимая сила, крайняя необходимость, необходимая оборона).
-
Привлечение к полной материальной ответственности работников, с которых можно взыскать только средний заработок за причиненный ущерб.
-
Необоснованное привлечение к материальной ответственности одного работника из бригады, в то время как действует коллективная материальная ответственность.
-
Привлечение к материальной ответственности члена коллектива (бригады) не в соответствии со степенью вины.
-
Взыскание с работника, помимо причиненного ущерба, еще и упущенной выгоды, неполученной работодателем, в результате действий работника
-
Неправильное определение размера причиненного работником работодателю ущерба.
-
У работника не взято письменное объяснение при установлении причины возникновения ущерба.
- Работодатель путает нормы, регулирующие вопросы привлечения работников к материальной ответственности с нормами, регулирующими вопросы по удержанию денег из заработной платы работников.
- Другие нарушения.
P.S. Данный материал взят из книги "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах"
Трудовые споры, связанные с привлечением работников к материальной ответственности
Незаконное привлечение работника к материальной ответственности
Пример из судебной практики будет размещен в ближайшее время
В чем заключается помощь юриста или адвоката при трудовых спорах, связанных с привлечением работников к материальной ответственности
- Консультирование
- Оценка имеющихся доказательств
- Прогнозирование исхода дела
- Составление искового заявления
- Представление интересов в суде
- Исполнительное производство
Работник может какие - либо из перечисленных выше действий выполнить самостоятельно
Остались вопросы по теме "Привлечение работника к материальной ответственности"?
Задайте их через форму обратной связи