Тел.: 8(927)525-70-41

(звонить можно с 9.00 до 21.00 ежедневно)

г.Волгоград, ул.7-ой Гвардейской Девизии, д.2 оф.222

 

прием на работу

В данном разделе размещена следующая информация:


 ПРИЕМ НА РАБОТУ: 

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

(общая)

Шаги, предшествующие оформлению
приёма работника на работу

Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинское обследование или др.

Медицинское обследование работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ, обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ, граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Предъявление работником документов.

Принятие работодателем документов от будущего работника.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приёме работника на работу.

Шаги по оформлению работника на работу

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления.

Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 16).

Если заявление о приёме на работу работником всё же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ст. 68 ТК РФ, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

3. Заключение с работником трудового договора и при на-
личии оснований договора о полной материальной ответствен-
ности.

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке, например, в книге (журнале) регистрации трудовых договоров.

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ, один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись.

Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

10. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учёта личных карточек работников.

12. Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры.

Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, Положением о персональных данных и ведении личных дел).

Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учёта личных дел.

13. Сообщение бывшему работодателю работника о заключении трудового договора с данным работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ, работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Данный порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 № 700 «О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы».

14. Направление в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию их на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

P.S. Пошаговая процедура принятия работника на работу взята из книги "120 пошаговых инструкций для кадровой работы"


 знак внимание 5

Ошибки, допускаемые работодателем при приеме работника на работу:

  • Отсутствуют письменные трудовые договоры с некоторыми работниками.
  • В трудовых договорах, заключенных с работниками, отсутствуют обязательные условия и/или сведения.
  • Трудовой договор содержит незаконные условия или условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, по сравнению с установленными коллективным договором, локальными нормативными актами, соглашениями.
  • Незаконно установлен срок трудового договора.
  • Трудовой договор заключен с лицом, с которым работодатель не вправе был заключать трудовой договор (например, для работника установлено ограничение на выполнение того вида деятельности, на которое он принят, ст.351.1 ТК РФ).
  • Трудовой договор заключен без соблюдения предварительных процедур (например, без предварительного медицинского осмотра, без конкурса и т.д., когда таковые необходимы).
  • Незаконно установлено испытание при приеме на работу:
    • установление испытания тем работникам, кому по закону запрещено его устанавливать;
    • установление срока испытания большей продолжительности, чем предусмотрено законом.
  • На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, отсутствует подпись работника, подтверждающая получение работником экземпляра трудового договора.
  • Отсутствует приказ о приеме работника на работу.
  • Содержание приказов о приеме работников на работу не соответствует условиям трудовых договоров:
    • установление испытания только приказом о приеме на работу (при отсутствии письменного трудового договора или при отсутствии в трудовом договоре условия об испытании);
    • установление срока трудового договора только приказом о приеме на работу (при отсутствии письменного трудового договора или при отсутствии в трудовом договоре условия о сроке);
    • установление в приказе иной зарплаты, чем согласно условиям трудового договора;
    • и др.
  • Работники не ознакомлены с приказами о приеме на работу либо ознакомлены с опозданием.
  • Нарушение порядка оформления трудовой книжки при приеме на работу (сроков оформления, ошибки в самой записи о приеме на работу и др.).
  • Неознакомление работников при приеме на работу с локальными нормативными актами работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью работника.
  • Необоснованный отказ в приеме на работу (дискриминация).
  • Требование от работника при приеме на работу документов, не предусмотренных законом.
  • Другие нарушения.

P.S. Данный материал взят из книги "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах"


трудовые спорыТрудовые споры, связанные с приемом работника на работу (с примерами)

Установление факта трудовых отношений. Данный вид трудовых споров - об установлении факта трудовых отношений характерен тем, что работнику надо сначала доказать, что он вообще состоял в трудовых отношениях с данным работодателем, а уже затем доказывать другие обязательства работодателя, как то: выплату заработной платы и других денежных сумм (отпускных, премий, пособий и т.п.), оформления трудовой книжки, выдачи документов, связанных с работой. Если факт трудовых отношений установить в судебном порядке не получится, то и в остальных требованиях работнику откажут.

 

весы 2Пример из судебной практики, как работнику удалось доказать факт трудовых отношений с работодателем и взыскать причитающиеся ему деньги можно прочитать здесь >>

 

 

Необоснованный отказ в заключении трудового договора. Данный вид трудовых споров также связан с участком "приемом работника на работу". А точнее с тем, что работник считает, что ему незаконно отказано в приеме на работу и работодатель обязан заключить с ним трудовой договор и взять его на работу. Дело в том, что по закону работодатель может отказать работнику в приеме на работу только по деловым качествам работника, т.е. когда работник не подошел про профессиональным критериям (не хватает образования, опыта, знаний, навыков и т.д.). Также работника нельзя принимать на работу, если тот не подходит по состоянию здоровья или в отношении этого работника действуют ограничения на занятие определенными видами деятельности. В таких случаях, работодатель не имеет права принимать работника на работу и должен ему отказать. Иногда работники не согласны с тем, что им отказали в приеме на работу и идут в суд. Тогда суд будет выяснять, правомерен ли отказ работодателя в приеме на работу или нет. Если суд установит, что отказ правомерен, то исковые требования останутся без удовлетворения.

весы 2

 

Размещение примера в ближайшее время

 

 


молоток

 

В чем заключается помощь юриста при трудовых спорах,  связанных с приемом работника на работу

  • Консультирование
  • Оценка имеющихся доказательств
  • Прогнозирование исхода дела
  • Составление искового заявления
  • Представление интересов в суде
  • Исполнительное производство

Работник может какие - либо из перечисленных выше действий выполнить самостоятельно

Знак вопроса 2

Остались вопросы по теме "Прием работника на работу", "Трудовые споры, связанные с приемом работника на работу"? Задайте их через форму обратной связи

 

Месяц БЕСПЛАТНЫХ консультаций

по вопросам банкротства граждан

напрямую от финансового управляющего!

Бесплатная консультация по банкротству физических лиц

ПОДРОБНО ОБ АКЦИИ >>


Банкротство физических лиц г.Волгоград >>

Банкротство физических лиц Волгоград

 Финансовый управляющий >> 


АДВОКАТАМ, ЮРИСТАМ, ЮРИДИЧЕСКИМ ФИРМАМ

Специальное предолжение

ВЗАИМОВЫГОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО >>


весики

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

7 человек

подробности >>


 

КНИГИ

praktika uvolnenii

"ПРАКТИКА УВОЛЬНЕНИЙ.ЧАСТЬ 1. ПОПУЛЯРНЫЕ ВИДЫ УВОЛЬНЕНИЙ"


trudovie

"ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ:СПРАВОЧНИК..."


Новости

Архив новостей
  • Месяц БЕСПЛАТНЫХ консультаций по вопросам банкротства граждан напрямую от финансового управляющего!
    Месяц БЕСПЛАТНЫХ консультаций по вопросам банкротства граждан напрямую от практикующего финансового управляющего! Вы можете напрямую, совершенно БЕ...

    01.04.2018г.

  • На сайте размещена новая консультация по направлению "Банкротство физических лиц / граждан"
    На сайте размещена новая консультация по вопросу: В чем может состоять опасность, если на банкротство гражданин идет не по собственной инициативе, имея з...

    01.04.2018г.

  • Специальное предложение по направлению "Банкротство физических лиц / граждан"
    Специальное предложение по направлению "Банкротство физических лиц / граждан" ! ЮРИСТАМ, АДВОКАТАМ и ЮРИДИЧЕСКИМ ФИРМАМ - взаимовыгодное сотрудничество....

    19.03.2018г.

© 2015 Copyright. Все права защищены. Юрист по трудовым спорам в Волгограде. Создание сайта - GiadaStar
Яндекс.Метрика